Anda tentu sudah sering mendengar tentang surat niaga bukan? Surat niaga merupakan sebuah surat yang bersifat resmi dan dikeluarkan oleh suatu badan usaha tertentu. Pada umumnya surat niaga berhubungan dengan bisnis dan jual beli. Misalnya saja contoh surat niaga tentang penawaran, pemesanan, pembayaran dan masih banyak lagi.
Bagi beberapa orang mungkin bingung dengan fungsi surat niaga,sebenarnya fungsi surat niaga sangat simple. Struktur surat niaga juga sangat amat mudah dibuatnya. Yang terpenting anda mengetahui dahulu jenis dari surat niaga yang ingin anda buat. Lalu tinggal anda buat sedetail mungkin dari struktur,isi dan juga fungsi yang sebenarnya.
1. Surat niaga pemesanan barang
Surat niaga ini ditunjukkan untuk memesan barang-barang tertentu yang dibutuhkan oleh suatu badan usaha atau perusahaan. Surat pemesanan barang ini biasanya langsung ditujukkan pada perusahaan yang memperoduksi barang kebutuhan tersebut.
2. Surat niaga penawaran barang
Setiap perusahaan atau badan usaha yang bergerak di bidang produksi barang tentunya memiliki keinginan untuk menjual barang tersebut dengan jumlah sebanyak mungkin pada waktu yang cepat. Sehingga kegunaan surat niaga penawaran barang ini sangat penting sekali agar perusahaan tersebut bisa menawarkannya pada perusahaan lain agar perusahaan lain yang dituju langsung tertarik maka dalam penulisan surat niaga ini harus jelas dan lengkap tentang apa barang orang yang ditawarkan.
3. Surat niaga perkenalan
Surat niaga ini berisi tentang perkenalan suatu produk yang diberikan oleh badan usaha atau kantor. Tujuan dari surat Niaga ini adalah agar pelanggan atau konsumen dapat mengetahui tentang produk apa saja yang yang diproduksi oleh kantor atau lembaga bersangkutan.
4. Surat niaga tagihan
Surat niaga ini berisi tentang tagihan pembayaran yang harus dibayarkan ada tempo waktu yang ditentukan. Surat niaga tagihan ini juga sangat diperlukan oleh suatu lembaga maupun perusahaan. Biasanya surat niaga ini dibuat jika jangka waktu jatuh tempo pembayaran sudah mendekati.
5. Surat niaga klaim kerusakan barang
Meskipun sudah diminimalisir terkadang permasalahan saat memberi barang pasti selalu ada saja yang terjadi. Seperti barang yang rusak atau cacat meski telah lolos dalam quality control. Nah disini perusahaan produksi biasanya akan memberi waktu batas pengembalian barang kepada ada badan usaha atau perusahaan yang membelinya. Surat niaga klaim kerusakan barang ini nantinya akan digunakan sebagai dokumen penyerta untuk mengganti barang yang cacat tersebut ke barang yang baru.
6. Surat niaga pemberitahuan keterlambatan
Sudah menjadi hal yang biasa terjadi jika saat kamu mengirim barang terjadi kendala berupa keterlambatan. Tentunya hal ini akan membuatmu sangat jengkel namun jangan khawatir kamu bisa melakukan surat pemberitahuan keterlambatan pengiriman barang kepada pengirim.
7. Surat niaga konfirmasi pesanan
Setelah melakukan pemesanan atau pembelian barang tentunya kamu mengharapkan konfirmasi pesanan yang kamu buat dari perusahaan yang sedang dituju. Hal ini akan memberikan kepastian apakah barang yang sudah kamu pesan dengan benar dikirimkan atau tidak
Karena sifatnya yang resmi, maka surat niaga harus dibuat denngan baik dan benar. Dalam contoh surat niaga sendiri harus dituliskan dengan format penulisan yang resmi dan tidak boleh dibuat dengan asal-asalan saja.
0 Komentar untuk "7 Jenis Surat Niaga Dan Pengertiannya"